29歳女 一般事務で転職後2年で課長をしてるが、50代のおばちゃんスタッフが手ごわすぎて笑えた

どうも、なこです。

転職して3年目。現在会社が急成長中で、いろんなことに変化が出てきた。

その変化の一つとして、最近月間レポートなるものが配布され、スタッフ全員が毎月記入・提出することになった。

記載内容としては

 

  • 今月の良かった点
  • 悪かった点
  • 来月の目標
  • 目標達成に向けての具体的行動
  • 社内取り組みに対しての意見
  • 会社への要望

 

以上6点が主な内容だ。

そして私は、このレポートの中から重要だと思われる案件をピックアップしてまとめ、役員と共に協議し回答書を作成・配布している。

 

このレポートが始動したころは、皆めんどくさい提出書類が増えた、と記載内容がかなり薄かった。しかし、役員意見を踏まえた回答書が配布されるや、こぞって要望や意見を書きだした。全体的な文字数も格段に増えた。

 

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おばちゃん相手の書類収集は一苦労

レポート&回答書の配布を始めて3か月目の今年の7月。

 

書類棚の中に提出されたレポートを集め、トントンと軽く揃えてから、デスクに持ち帰ろうとした。

すると、中々書類がきちんと揃わない。あれ?っと思い、丁寧に、何枚かに分けてレポート用紙を揃えていて気付いた。

 

1枚だけ、どう考えてもレポート用紙が大きい。

 

レポート用紙は、フォーマットを作成し、A4サイズの用紙に印刷して配布していたはずなので、1枚だけ大きい用紙が含まれているのはおかしい。

でも、どう考えてもその1枚だけ、他のレポート用紙よりも中途半端にサイズが大きかった。

何故だろうと思い、そのレポート用紙を確認すると、文字がぎっしり。

フォーマット外の、余白で空いていたはずの左右上下がすべて文字で埋まっていた。

そして、用紙の一番下に、メモ用紙をちぎった紙の切れ端をさらに貼り付け、新たな記入スペースを確保している。

 

それで1枚だけ大きかったのか。納得。

 

内容は、私や役員に対しての指摘や不満や要望のオンパレード。

まあ、それは、全く問題ないのだが、フォーマットを無視した書き方には少し困った。

色んなところに文字があるので、読みづらく、要望を読み取る(読み解くといった方がいいかも)のが一苦労。

このレポートの主は、うちの会社に長年勤める、社員の中のボス的な存在の人で、口やかましいオカン的存在でもある。

話し出すと誰も止められず、社長の言葉すら遮って話し続けるマシンガンだ。

 

話を戻すと、このボスのレポートがかなり、読みづらく、まとめるのに時間がかかるため、次回からフォーマット内に収めてもらえるよう、お願いにいった。

それはもう丁重に。

これで来月からは安心だ。

 

そして8月、レポートが提出されたので、回収に向かった。

 

よし、今月はサイズ違いはないな、早速まとめよう。

 

まとめだして数分で、ボスのレポートにたどり着いた。

今月も文字がぎっしり。フォーマットの四角の中にはまとまってはいるが、文字が小さく読みづらい。

でも、先月に比べればかなりマシ。

サクッとボスのレポートをやっつけ、次のレポートに取り掛かろうとした。

すると、見慣れない紙が混ざっている。

 

あれ?誰かが間違えて別の用紙を入れたのかな、と思っていたら・・・

 

 

ボスが独自に作成した2枚目のレポートであることが判明した。

 

なんと・・・

フォーマット内に収めろと言われ、独自にフォーマット(PC使えないので手書き)を作成し2枚目を繰り出すとは。

 

思わず、吹き出してしまった。

 

これは柔軟性が高いと言うのか、単なる揚げ足取りなだけなのか。

 

迷った挙句、念のため、次のレポートからは、追い紙禁止令を出しておいた。

今月はどんな手で記入スペースを確保してくるのか、ちょっと楽しみでもある。

それにしても、おばちゃんのパワーは、ほんとに強烈。

学ぶべきことも多いが、疑問に思うことも多い。

私も年をとると、こんな風になるんだろうか。

 

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